Инструкция
Как предложить свою встречу
Кроме наших сред по расписанию, любой участник может позвать людей на своё: прогулку, настолки, партию в волейбол, разговор за кофе. Покажем на примере Марины, которая ведёт йогу и хочет собрать группу на закате в парке Ваке. Весь путь занимает пару минут.
Открыть приложение
Приложение живёт внутри Telegram, ставить ничего не нужно. Напишите боту @sreda_meet_bot и нажмите кнопку меню слева от поля ввода.
Если вы здесь впервые, сначала будет короткая анкета: возраст, район, языки. Без неё встречи не покажутся - мы подбираем людей, которые живут рядом.
Зайти во вкладку «Встречи»
Она в нижнем меню, значок с рукопожатием. Здесь всё, что предложили другие участники: спорт, настолки, еда, культура, разговоры, работа, поездки за город.
Чтобы добавить своё, нажмите «Предложить свою».
Выбрать, о чём встреча
Семь категорий. Марина выбирает «Спорт и прогулки» - по ней люди находят встречу в общем списке.
Описать словами
Заголовок - коротко и по делу: «Йога на закате в парке Ваке».
Подробнее - что будет происходить. Марина пишет: спокойная практика на траве, коврик желательно свой, но пара запасных будет, уровень любой.
Кому подойдёт - не обязательное поле, но полезное. «Тем, кто давно хотел попробовать, но стеснялся идти в студию» приводит именно тех, для кого встреча задумана.
Место указывайте вместе с подсказкой, как найти: «у фонтана, я в жёлтой футболке». Парк большой, а люди стесняются писать незнакомым «я вас не вижу».
Назначить время
День выбирается кнопкой на две недели вперёд, время - из привычных вариантов. Нужен другой час - кнопка «другое время» раскроет полный список с шагом в полчаса.
Сколько продлится - примерно. Это нужно, чтобы человек понимал, освободится ли к вечеру, а не гадал.
Указать, сколько человек нужно
Здесь главное, что стоит понять. Вы пишете, сколько людей хотите видеть, а система сама считает, сколько записей принять.
Марине нужно шестеро - приложение примет девять заявок. Разница не ошибка: примерно тридцать процентов записавшихся не приходят, и без запаса на коврики встали бы четверо вместо шести.
Когда мест не остаётся, люди не получают отказ, а встают в очередь. Кто-то отменился - место сразу уходит первому из очереди, и ему приходит сообщение.
Деньги и что взять
Если встреча платная, честно напишите сколько. Если бесплатная - так и скажите: люди чаще не идут не из-за денег, а из-за неясности.
«Что взять с собой» приходит человеку напоминанием за сутки до встречи, поэтому коврик и тёплую кофту стоит упомянуть здесь, а не в чате.
Отправить на проверку
Мы читаем каждую заявку руками - обычно отвечаем в тот же день. Ответ придёт в бот. После публикации люди смогут записаться, а вы увидите их число в разделе «Мои встречи».
Сразу после отправки бот предложит прислать фото - не обязательно, но со снимком записываются заметно охотнее.
Что дальше
За сутки до встречи всем записавшимся придёт напоминание, за три часа - вопрос, идут ли они. Это не формальность: если кто-то отвечает «не смогу», его место уходит человеку из очереди.
После встречи мы спросим вас, сколько человек дошло. По этим ответам подсказка про запас мест становится точнее - сначала для всех, потом именно под ваши встречи.
Каждую среду мы отдельно собираем компании по пять человек, которые живут рядом. Это работает независимо от ваших встреч.